Articles sur : Gestion de la Facturation

Mise à jour de la configuration des factures normalisées sur Kudizy

La plateforme Kudizy prend désormais en charge la facture normalisée, une fonctionnalité approuvée par la Direction Générale des Impots (DGI) du Bénin. Cette intégration permet aux entreprises de rester en conformité avec les exigences fiscales nationales.


Cependant, il peut arriver que le token d'authentification expire, rendant la facturation impossible. Cette documentation vous guide dans le processus de mise à jour de la configuration afin de continuer à émettre vos factures normalisées sans interruption.


Méthodes de mise à jour


A. Mise à jour automatique via le NIM


Etapes :


  • Connectez-vous à votre compte Kudizy
  • Dans le bandeau rouge qui apparaît, cliquez sur « cliquez ici ».


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/46af57b9-b6f6-4ce6-966a-b608f6dc031b


  • 'Dans la fenêtre pop up, entrez votre code NIM et appuyez sur ENVOYER.'


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/17212145-23b8-41a9-8e79-ede5f95f1ea5


  • Le système se chargera de vous envoyez un code de validation par mail
  • Saisissez le code et Cliquez sur Valider pour finaliser la configuration


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/0577f358-bd26-4f0c-a00f-4a70c188ae85


Note : Cette méthode fonctionne uniquement si vos données fiscales sont correctement liées à la DGI


B. Mise à jour manuelle


Si la mise à jour automatique échoue ou si vous préférez une configuration manuelle, suivez les étapes ci-dessous


Etapes :


  • Connectez-vous à votre compte Kudizy
  • Accédez à la section Factures
  • Dans le bandeau rouge qui apparaît, cliquez sur « cliquez ici ». Une petite fenêtre s'ouvre. Cliquez sur 'cliquez ici' dans cette fenêtre pour commencer la configuration manuelle.


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/a54a1ea3-fdad-4655-b33a-aee1efb543be


  • Remplissez les champs suivants :


Identifiant fiscal


NIM


Token


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/8554ad48-6c28-47c8-a5cb-ce37422af5a8


Générer un nouveau token via SIGMEF


  1. Connectez-vous à votre compte sur SIGMEF


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/1b307710-6c8e-4d16-abe5-29a5f61f2db6


  1. Allez dans le menu gérer les jetons


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/4446d224-e4cf-40bc-a607-438f25572cda


  1. Dans la section des jetons associés à votre NIM, cliquez sur créer un nouveau jeton


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/bebdd2be-c289-415b-b306-896a895df724


  1. Une fois généré, copiez le nouveau token
  2. Revenez sur Kudizy, collez le token dans le champ approprié
  3. Cliquer sur Valider pour enregistrer la configuration


https://res.craft.do/user/full/a3a52923-7efc-5747-e7be-b78b31f2582e/doc/61b17bc3-c83d-461c-b854-1f63e3431958/8554ad48-6c28-47c8-a5cb-ce37422af5a8


Astuces & Conseils


  • Assurez-vous d'avoir une connexion internet stable lors de la mise à jour
  • Ne partagez jamais votre token avec des tiers pour garantir la sécurité de vos données fiscales
  • Le token a une durée de vie limitée. Vous devrez répéter cette procédure à chaque expiration


En cas de difficultés, veuillez contacter notre support via


Email : contact@kudizy.com


WhatsApp : +229 62629191

Mis à jour le : 26/05/2025

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