Envoyer une facture à un client
Kudizy vous donne la possibilité d'envoyer vos factures directement à vos clients par mail ou de les imprimer au besoin.
Pour envoyer une facture par mail, vous devez
Vous rendre sur la page des factures
Identifier la facture que vous souhaitez imprimer ou envoyer par mail
Cliquez ensuite sur le bouton de menu correspondant à cette facture
Dans le menu qui s'affiche, choisissez l'une des options "Imprimer" ou "Envoyer par mail"
Depuis la page des factures cliquer sur le bouton devant la facture que vous souhaitez envoyer par mail (ou imprimer) comme indiquer sur l'image ci-dessous pour afficher les différentes options.
Après avoir cliqué sur "Envoi par mail", vous verrez s'ouvrir une nouvelle fenêtre présentant quelques d'informations à compléter avant d'envoyer votre e-mail.
Le destinataire: Il s'agit de la personne à qui vous souhaitez adresser ce e-mail. Par défaut, le champ est rempli automatiquement avec l'adresse e-mail du client que vous avez renseigné sur la facture, mais vous pouvez toutefois le mettre à jour.
L'objet: C'est le titre de l'e-mail, par défaut: Facture de (nom de votre entreprise).
Le message (facultatif): Ecrivez un court message à l'endroit du client.
Cliquez sur "Envoyer" pour finaliser et transférer l'e-mail.
Si vous avez cliqué sur imprimer, vous verrez s'ouvrir un nouvel onglet du navigateur comportant la facture en format PDF.
A partir de là, vous pourrez connecter votre imprimante pour imprimer la facture directement depuis votre navigateur. Vous avez également la possibilité de télécharger le fichier PDF.
Note: Après que vous ayez effectué l'une de ces opérations, votre facture changera de statut et deviendra "En attente" pour signifier qu'elle a déjà été transférée au client.
Pour envoyer une facture par mail, vous devez
Vous rendre sur la page des factures
Identifier la facture que vous souhaitez imprimer ou envoyer par mail
Cliquez ensuite sur le bouton de menu correspondant à cette facture
Dans le menu qui s'affiche, choisissez l'une des options "Imprimer" ou "Envoyer par mail"
Depuis la page des factures cliquer sur le bouton devant la facture que vous souhaitez envoyer par mail (ou imprimer) comme indiquer sur l'image ci-dessous pour afficher les différentes options.
Envoi par e-mail
Après avoir cliqué sur "Envoi par mail", vous verrez s'ouvrir une nouvelle fenêtre présentant quelques d'informations à compléter avant d'envoyer votre e-mail.
Le destinataire: Il s'agit de la personne à qui vous souhaitez adresser ce e-mail. Par défaut, le champ est rempli automatiquement avec l'adresse e-mail du client que vous avez renseigné sur la facture, mais vous pouvez toutefois le mettre à jour.
L'objet: C'est le titre de l'e-mail, par défaut: Facture de (nom de votre entreprise).
Le message (facultatif): Ecrivez un court message à l'endroit du client.
Cliquez sur "Envoyer" pour finaliser et transférer l'e-mail.
Imprimer
Si vous avez cliqué sur imprimer, vous verrez s'ouvrir un nouvel onglet du navigateur comportant la facture en format PDF.
A partir de là, vous pourrez connecter votre imprimante pour imprimer la facture directement depuis votre navigateur. Vous avez également la possibilité de télécharger le fichier PDF.
Note: Après que vous ayez effectué l'une de ces opérations, votre facture changera de statut et deviendra "En attente" pour signifier qu'elle a déjà été transférée au client.
Mis à jour le : 19/01/2021
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