Comment utiliser la fonctionnalité de la facture normalisée sur Kudizy : guide étape par étape
Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser la facturation normalisée sur Kudizy. Nous mettrons en évidence les principales caractéristiques qui rendent le processus transparent et efficace.
Si vous n'avez pas encore utilisé la facturation normalisée, consultez [ce guide étape par étape] pour commencer.
Maintenant, voyons comment utiliser la fonctionnalité après l'avoir configurée !
Accéder à la facture normalisé après s'être connecté
Une fois que vous êtes connecté à votre compte sur la plateforme kudizy, vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de la facture normalisée en suivant ces étapes :
Etape 1 : Allez dans la section "**Factures**" située dans le menu principal
Etape 2 : En haut à droite, cliquez sur « Créer une facture ». Deux options s'offrent à vous, cliquez sur Facture normalisée.
Si vous n'avez pas encore configuré la facture normalisée, nous vous invitons à consulter l'article qui vous guide étape par étape dans cette configuration.
Ajouter les logos et éléments à la facture
Une fois que vous avez accédé à la fonctionnalité de la facture normalisée, vous pouvez personnaliser votre facture en ajoutant des éléments essentiels tels que votre logo, le nom de votre entreprise, l'adresse, et d'autres informations nécessaires à la validation de la facture
Etape 1 : dans l'interface de la facture normalisée, cliquez sur "Choisir un Template de facture"
Etape 2 : vous pouvez télécharger votre logo en cliquant sur "Logo de votre entreprise" et en téléchargeant le fichier image depuis votre appareil
Etape 3 : remplissez les informations d'en-tête spécifiques de votre entreprise ( adresse, numéro d'identification fiscal IFU, identifiant au registre de commerce, raison sociale, boite postale)
Etape 4 : ajoutez les informations relatives au client et personnalisez les autres éléments de la facture, tels que les articles ou services facturés, les montants et la date d'échéance
Prévisualisez la facture que vous venez de créer pour vous assurer que tous les détails ont été saisis correctement en cliquant sur Prévisualiser et approuver
Envoyer la facture pour paiement
Une fois votre facture normalisée prête et personnalisée, il est temps de l'envoyer à votre client pour paiement. Voici comment procéder:
Etape 1 : une fois la facture remplie et vérifiée, cliquez sur "**Enregistrer et continuer**"
Etape 2 : choisissez là la méthode d'envoi de la facture : Vous avez trois façons d'envoyer une facture : par e-mail, en téléchargeant un PDF et en l'envoyant séparément, ou en imprimant la facture. Dans cette section, nous nous concentrerons sur l'envoi par e-mail.
Enfin si vous cliquez sur "**Enregistrer un paiement**" vous aurez le choix entre effectuer un paiement en espèces, par mobile money, par virement bancaire, par chèque et par carte bancaire.
La date de paiement sera ainsi donc incluse
Envoi par email
Envoi en téléchargeant un PDF
Enregistrer un paiement
Enfin si vous cliquez sur "**Enregistrer un paiement**" vous aurez le choix entre effectuer un paiement en espèces, par mobile money, par virement bancaire, par chèque et par carte bancaire.
Marquer la facture comme payée
Une fois que votre client a réglé la facture, il est essentiel de marquer cette dernière comme payée dans votre système pour garder une bonne gestion de vos finances.
Lorsque la facture sera payée vous là retrouverai dans le menu principal de "Factures" où il y a les factures non payées, les factures payées, les factures annulées et les factures d'avoir.
Dans la section des factures non payées, cliquez sur les 3 points et marquez la facture comme payée. Une fois cette opération effectuée, la facture apparaîtra dans la section des factures payées.
Après que la facture soit payée elle sera retrouver dans "** factures payées**"
Cela vous permet de suivre facilement l'historique de vos paiements et d'éviter toute confusion dans vos comptes
La fonctionnalité de la facture normalisée sur Kudizy simplifie la gestion de vos factures et vous aide à rester organisé tout au long de votre processus de facturation. En accédant à la facture, en la personnalisant, en l'envoyant pour paiement et en marquant son statut une fois payée, vous pouvez gérer vos transactions de manière efficace et professionnelle.
Si vous n'avez pas encore configuré la facture normalisée, n'oubliez pas de suivre les instructions détaillées dans notre article pour commencer à l'utiliser.
Si vous n'avez pas encore utilisé la facturation normalisée, consultez [ce guide étape par étape] pour commencer.
Maintenant, voyons comment utiliser la fonctionnalité après l'avoir configurée !
Accéder à la facture normalisé après s'être connecté
Une fois que vous êtes connecté à votre compte sur la plateforme kudizy, vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de la facture normalisée en suivant ces étapes :
Etape 1 : Allez dans la section "**Factures**" située dans le menu principal
Etape 2 : En haut à droite, cliquez sur « Créer une facture ». Deux options s'offrent à vous, cliquez sur Facture normalisée.
Si vous n'avez pas encore configuré la facture normalisée, nous vous invitons à consulter l'article qui vous guide étape par étape dans cette configuration.Ajouter les logos et éléments à la facture
Une fois que vous avez accédé à la fonctionnalité de la facture normalisée, vous pouvez personnaliser votre facture en ajoutant des éléments essentiels tels que votre logo, le nom de votre entreprise, l'adresse, et d'autres informations nécessaires à la validation de la facture
Etape 1 : dans l'interface de la facture normalisée, cliquez sur "Choisir un Template de facture"
Etape 2 : vous pouvez télécharger votre logo en cliquant sur "Logo de votre entreprise" et en téléchargeant le fichier image depuis votre appareil Etape 3 : remplissez les informations d'en-tête spécifiques de votre entreprise ( adresse, numéro d'identification fiscal IFU, identifiant au registre de commerce, raison sociale, boite postale)Etape 4 : ajoutez les informations relatives au client et personnalisez les autres éléments de la facture, tels que les articles ou services facturés, les montants et la date d'échéance
Prévisualisez la facture que vous venez de créer pour vous assurer que tous les détails ont été saisis correctement en cliquant sur Prévisualiser et approuverEnvoyer la facture pour paiement
Une fois votre facture normalisée prête et personnalisée, il est temps de l'envoyer à votre client pour paiement. Voici comment procéder:
Etape 1 : une fois la facture remplie et vérifiée, cliquez sur "**Enregistrer et continuer**"
Etape 2 : choisissez là la méthode d'envoi de la facture : Vous avez trois façons d'envoyer une facture : par e-mail, en téléchargeant un PDF et en l'envoyant séparément, ou en imprimant la facture. Dans cette section, nous nous concentrerons sur l'envoi par e-mail.
Enfin si vous cliquez sur "**Enregistrer un paiement**" vous aurez le choix entre effectuer un paiement en espèces, par mobile money, par virement bancaire, par chèque et par carte bancaire.La date de paiement sera ainsi donc incluse
Envoi par email
Envoi en téléchargeant un PDF
Enregistrer un paiement
Enfin si vous cliquez sur "**Enregistrer un paiement**" vous aurez le choix entre effectuer un paiement en espèces, par mobile money, par virement bancaire, par chèque et par carte bancaire.
Marquer la facture comme payée
Une fois que votre client a réglé la facture, il est essentiel de marquer cette dernière comme payée dans votre système pour garder une bonne gestion de vos finances.
Lorsque la facture sera payée vous là retrouverai dans le menu principal de "Factures" où il y a les factures non payées, les factures payées, les factures annulées et les factures d'avoir.
Dans la section des factures non payées, cliquez sur les 3 points et marquez la facture comme payée. Une fois cette opération effectuée, la facture apparaîtra dans la section des factures payées.
Après que la facture soit payée elle sera retrouver dans "** factures payées**"
Cela vous permet de suivre facilement l'historique de vos paiements et d'éviter toute confusion dans vos comptes
La fonctionnalité de la facture normalisée sur Kudizy simplifie la gestion de vos factures et vous aide à rester organisé tout au long de votre processus de facturation. En accédant à la facture, en la personnalisant, en l'envoyant pour paiement et en marquant son statut une fois payée, vous pouvez gérer vos transactions de manière efficace et professionnelle.
Si vous n'avez pas encore configuré la facture normalisée, n'oubliez pas de suivre les instructions détaillées dans notre article pour commencer à l'utiliser.
Mis à jour le : 27/02/2025
Merci !